Снижение затрат: Экономия на содержании штатного бухгалтера.
Возможность оптимизации затрат на бухгалтерские услуги, так как оплачиваются только фактически отработанные часы или дни.
Постоянное взаимодействие: Бухгалтер может регулярно присутствовать на предприятии, что облегчает коммуникацию и позволяет оперативно решать возникающие вопросы.
Гибкость: Услуги могут быть оказаны по мере необходимости, например, несколько раз в неделю или по определенному графику.
Повышенная контроль и управление: Присутствие бухгалтера на месте позволяет лучше контролировать его работу и вовремя вносить коррективы.
Интеграция в корпоративную культуру: Бухгалтер, регулярно находясь в офисе, лучше понимает специфику компании, ее процессы и культуру, что способствует более эффективной работе.
Услуги, предоставляемые аутсорсинговым бухгалтером на месте:
Ведение текущего бухгалтерского учета: Обработка и ввод первичных документов.
Ведение кассовых операций, учет расчетов с поставщиками и покупателями.
Формирование и контроль за правильностью бухгалтерских записей.
Расчет заработной платы и кадровый учет: Ежемесячный расчет заработной платы, налогов и взносов.
Ведение кадровой документации и учет рабочего времени.
Подготовка и сдача отчетности: Подготовка и сдача налоговой отчетности.
Сдача статистической и другой обязательной отчетности.
Финансовый анализ и планирование: Подготовка управленческой отчетности.
Анализ финансовых показателей и бюджетирование.
Сопровождение проверок: Подготовка документов и данных для проверок контролирующими органами.
Участие в налоговых и аудиторских проверках.
Важные моменты для учета:
Конфиденциальность и безопасность данных:. Проверьте, что используются надежные средства защиты данных.
Интеграция с внутренними процессами: Бухгалтер должен быть хорошо интегрирован в корпоративные процессы и иметь доступ к необходимым системам и документам.
Обратная связь и корректировка работы: Регулярно обсуждайте с бухгалтером и провайдером результаты работы, давайте обратную связь и при необходимости корректируйте задачи.